การ Invite Account ในระบบสมาชิกมีวัตถุประสงค์หลักๆ ดังนี้
1. ให้สิทธิ์เข้าถึงระบบ – ใช้เชิญสมาชิกใหม่เข้าร่วมแพลตฟอร์มหรือระบบที่ต้องการให้ใช้งาน เช่น ระบบจัดการงาน เป็นต้น
2. กำหนดบทบาทและสิทธิ์การใช้งาน – สามารถกำหนดบทบาท (Role) และสิทธิ์ (Permission) ของผู้ใช้ที่ได้รับเชิญ เช่น Admin, Editor, Viewer เป็นต้น
3. เพิ่มความปลอดภัย – ใช้เฉพาะผู้ที่ได้รับคำเชิญเท่านั้นในการเข้าระบบ ป้องกันไม่ให้บุคคลภายนอกเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต
4. ควบคุมการเข้าถึงข้อมูล – องค์กรหรือแพลตฟอร์มสามารถกำหนดว่าใครสามารถเห็นหรือแก้ไขข้อมูลอะไรได้บ้าง
5. ติดตามและจัดการผู้ใช้ – ผู้ดูแลสามารถติดตามว่าใครเข้าร่วมระบบแล้ว และสามารถยกเลิกสิทธิ์หรือลบบัญชีของสมาชิกได้หากจำเป็น
1. Log in เข้าใช้งานระบบสมาชิกรักคอม https://portal.ruk-com.cloud/index.php?rp=/login
2. ดำเนินการคลิกที่โปรไฟล์มุมบนขวา >> จัดการผู้ใช้งาน
3. ดำเนินการคลิก Invite New User
4. เมื่อคลิก Invite New User แล้ว จะมี pop-up แสดง ให้ดำเนินการกรอก Email สมาชิกรักคอมที่ต้องการ Invite และกำหนด Permission ที่สามารถเข้าถึง Account เราได้
– โดยจะสามารถเลือก All Permission เพื่อให้ทาง Account ที่ Invite นั้น สามารถเข้าถึงข้อมูล Account Owner ได้ทั้งหมด
– หรือสามารถกำหนด Permission ให้สามารถเข้าถึงข้อมูลบางรายการได้เช่นกัน
5. หลังจากกด Send Invite เรียบร้อย จะอยู่ในสถานะ Pending Invite เพื่อรอทาง Account Invite เข้าไปกด Accept Invitation ทาง Email เพิ่มเติม
สำหรับทางฝั่ง Account Invite
5.1 ตรวจสอบข้อความทาง Email เพื่อคลิก Accept Invitation
5.2 เมื่อคลิก Accept Invitation แล้ว จะลิงก์ไปหน้ายืนยัน ให้ดำเนินการคลิก Accept Invite ได้เลย
กรณีที่ทาง Account Invite ไม่ได้รับ Email หรือ Email Invite หมดอายุ (มีอายุการใช้งาน 7 วัน) : สามารถคลิก resend อีกครั้งได้เลย
กรณีทาง Owner ไม่ต้องการ Invite แล้ว : สามารถดำเนินการคลิก Cancel ได้เลย
การจัดการสิทธิ์ Account Invite
เมื่อทาง Account Invite ดำเนินการ Accept Invite เรียบร้อย ทาง Owner สามารถตรวจสอบได้ที่หน้าจัดการผู้ใช้งานเช่นเดิม
– โดยสามารถปรับ Permission เพิ่มเติมได้ หากต้องการเพิ่ม-ลดสิทธิ์การเข้าถึง Account Owner จากทาง Account Invite
– หรือหากทาง Owner ไม่ต้องการให้มีการ Invite แล้ว สามารถคลิก Remove ได้เลย
สำหรับทางฝั่ง Account Invite ต้องการ switch Account เพื่อตรวจสอบข้อมูลที่ทาง Account Owner อนุญาตให้เข้าถึง สามารถดำเนินการตามคู่มือ วิธี Swith Account ระบบสมาชิกรักคอม
